Parliamo di fatture

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Data inserimento: 31 gennaio 2010
Inserito da: Redazione B2C

Il monitoraggio delle fatture e dei pagamenti è in tempi di crisi un aspetto molto importante, da monitoarare attraverso il montoraggio di indicatori. Importante è spesso anche quello di scrivere le fatture in modalità corrtette e con tutte le informazioni richieste dal Cliente. Infatti spesso bastano piccole omissioni o errori nella descrizione delle fatture per farsi sentire dire che la fattura non verràpagata perchè manca un detemrinato codice o una specifica.

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Importanteè anche calcolarela media di pagamento di una fattura in tre semplicissimi step:

1. Step 1
Raccogliere tutte le fatture pagate nel periodo oggetto di analisi. Usiamo un frame menslie per le pmi mentre per le grandi aziende si potrebbe pensare ad un’analisi di tipo settimanale.

2. Step 2
Sommare l’ammontare di tutte le fatture di un mese

3. Step 3
Dividere il totale fatturato pagato per il numero totale delle fatture. Se tu hai un totale di 200 per mese, e hai ad esempio 5 fatture, la media del pagato è di 40.

Qui di segito un esempio moltosemplificato:

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6 Commenti

Grabalx (1 febbraio 2010)

Ragazzi....credo proprio che abbiate sbagliato video! Quello allegato, infatti, tratta come scrivere un perfetto biglietto da regalo!

dionisio (2 febbraio 2010)

Scusatemi vorrei applicare questo sistema di monitoraggio ma vorrei capire bene. Step 1. Le fatture pagate nel periodo possono essere relative anche all'anno/mesi precedenti? Quindi l'incasso avuto a dicembre (fatture scadute e di competenza) lo rapporto con il numero di fatture emesse a dicembre? Grazie

Paolo (2 febbraio 2010)

Alla fine il tempo di riferiemnto lo decidi tu. O sul mese o più esteso.

dionisio (2 febbraio 2010)

Scusami forse sono stato poco chiaro.Ipotesi mese di riferimento dicembre. Io a dicembre emetto 5 fatture per un importo di 10.000. Incasso 15.000 tutte fatture scadute nei mesi (marzo ed aprile). Applico l'indice facendo 15.000/5= 3.000? Forse è palesemente intuibile ma vorrei non avere nessun dubbio. Grazie

Matteo (2 febbraio 2010)

Scusa Dionisio potresti spiegarti meglio? Dicembre fatturi e poi in cassi Marzo e aprile????

Dionisio (3 febbraio 2010)

Cerco di spiegarmi meglio. Se prendo marzo come mese di riferimento, procedo con ii primo step: prendo tutte le fatture pagate a marzo(incluse quelle relative a crediti recuperati, ovvero scaduti a gennaio, febbraio, ecc)? Secondo step:conto il numero delle fatture emesse a marzo? Terzo step: Prendo il valore del primo step e lo divido per il secondo? Oppure devo considerare le fatture emesse con scadenza marzo e di quelle vedere quante ne sono state pagate? L'analisi ritarda di 20 gg.

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